Письменный перевод документов: за что вы платите и как считается страница

Заказчик присылает договор на трёх листах и получает смету на семь переводческих страниц. Первая мысль - подрядчик посчитал неправильно или взял с запасом. На деле дело в другом: страница в вашем файле и переводческая страница - это разные единицы, и путаница между ними - самая частая причина вопросов при заказе письменного перевода. Разбираемся, как на самом деле считается объём, из чего складывается цена и что происходит при нотариальном заверении.

Расценки и сроки в статье - действующие условия письменного перевода SINKHRON PLUS на 2026 год. Здесь речь только о переводе документов: если нужен переводчик на переговоры или мероприятие, это другая услуга с другой логикой расчёта - устного перевода касаются страницы синхронного и последовательного перевода, там платят за смену, а не за страницу.

Страница в договоре и переводческая страница - не одно и то же

Лист бумаги - физическая единица: то, что вышло из принтера или сканера. Переводческая страница - расчётная: она равна 1800 знакам с пробелами, и с реальным листом бумаги напрямую не связана.

Договор с полями в два сантиметра и десятым кеглем легко наберёт 3000-4000 знаков на один физический лист. Диплом с гербовой печатью, крупным шрифтом и большими интервалами - в разы меньше. Поэтому три листа договора могут превратиться в шесть-семь переводческих страниц, а диплом на одном листе - в меньше чем одну. Это не ошибка подрядчика и не способ накрутить смету, а следствие того, что цену считают по объёму текста, а не по количеству листов.

Как посчитать объём документа самостоятельно

Если документ существует в виде текстового файла - Word, PDF с распознанным текстом - объём легко прикинуть заранее. В Word откройте статистику документа и найдите строку «Знаков (с пробелами)», затем разделите это число на 1800. Получите примерное количество переводческих страниц - точно так же посчитает и бюро.

Со сканами и фотографиями сложнее: если в файле нет цифрового текста, посчитать знаки напрямую нельзя. В этом случае точный объём определит переводчик, когда откроет документ, а на этапе заявки бюро оценивает его приблизительно - по типу документа и объёму похожих работ.

Стандартный и специализированный перевод: в чём разница в цене

Бюро переводит документы разных видов - юридические, технические, медицинские, образовательные, личные, деловые. Но для расчёта цены важен не столько вид документа, сколько сложность терминологии. Справки, выписки и письма переводятся по стандартной ставке. Юридические, технические и медицинские документы требуют переводчика, который разбирается в предмете, а не только в языке, - и стоят дороже.

Разница не в объёме работы, а в цене ошибки: неточный термин в договоре или в инструкции к оборудованию создаёт проблему, которую не видно сразу, а обнаруживают уже после того, как документ пущен в дело. Поэтому для таких текстов бюро подбирает переводчика с профильным опытом, а не первого свободного специалиста. Полный прайс по каждому виду документов - на странице письменного перевода.

Нотариальное заверение: что на самом деле заверяет нотариус

Здесь заказчики почти всегда ожидают не то, что происходит на самом деле. Нотариус не проверяет перевод на точность и не сверяет его со смыслом оригинала - он удостоверяет подпись переводчика, то есть подтверждает, что перевод выполнен конкретным человеком, чья квалификация зарегистрирована у нотариуса. За смысловое качество перевода отвечает переводчик и бюро, а не нотариальная контора.

Заверение стоит +300 рублей к цене перевода. Оно нужно не всегда: для документов, которые пойдут в государственные органы, суд, приёмную комиссию вуза или на визу, заверение обычно обязательно. Для внутреннего использования в компании чаще достаточно перевода с печатью бюро - без нотариуса.

Важная деталь по документам: для оценки стоимости и самого перевода их можно присылать электронно - фото или скан подойдут. А вот для нотариального заверения нотариусу нужны оригиналы или нотариально заверенные копии - обычное фото с телефона на этом этапе не подойдёт, это стоит учесть заранее, если документ везут не лично.

Отдельно от заверения стоят апостиль и консульская легализация - процедура, которая нужна, если документ будет использоваться за границей. Это не услуга бюро переводов: апостиль проставляют профильные ведомства или нотариальные конторы, и заказывать его нужно отдельно от перевода.

Сроки: от чего зависят и почему срочность дороже

Стандартный срок - 1-3 рабочих дня, конкретная цифра зависит от типа документа: 1-2 дня для стандартных, 2-3 дня для специализированных. Крупные документы - больше 20 страниц - считаются по срокам индивидуально, здесь заранее назвать точную дату нельзя.

Срочный перевод стоит вдвое дороже не потому, что подрядчик пользуется случаем. Переводчику приходится откладывать другие проекты или работать вне обычного графика, чтобы уложиться в сутки, - наценка компенсирует именно это, а не саму по себе срочность как повод для наценки.

Что ещё влияет на цену, кроме объёма

• Формат файла и вёрстка. Готовый текстовый документ обрабатывать быстрее, чем скан или фото: переводчику не нужно тратить время на распознавание и восстановление формата. Сложная вёрстка - таблицы, многоколоночный текст, схемы - тоже добавляет времени на оформление результата.
• Повторы в тексте. Договоры и типовые формы часто содержат повторяющиеся формулировки. Если в вашем документе много однотипных пунктов, уточните у бюро, как это учитывается при расчёте.
• Редкий язык. Чем меньше на рынке переводчиков нужной квалификации, тем выше ставка - логика та же, что и в устном переводе.
• Тематика. Узкая специализация - патентное право, фармацевтика, нефтегазовая отрасль - требует переводчика, который владеет предметом, а не только языком.

Что подготовить, чтобы получить точную смету быстро

Чтобы не переписываться несколько раундов, подрядчику нужны четыре вещи сразу:

1. Файл документа целиком - или чёткое фото/скан, если оригинала в цифровом виде нет.
2. Куда пойдёт перевод - от этого зависит, нужно ли нотариальное заверение.
3. Срок, к которому нужен результат.
4. Язык перевода - если язык редкий, лучше уточнить сразу, работает ли бюро с этой парой.

Пришлите эти четыре пункта через страницу контактов - и смету посчитают по документу, а не «на глаз».

Как проверить перевод, если вы не знаете языка

Незнание языка не значит, что перевод нельзя проверить в принципе. Часть вещей проверяется без языка вообще.

• Сверьте цифры, даты и имена собственные - они должны совпадать с оригиналом один в один, это не требует знания языка.
• Сравните структуру: то же количество разделов и пунктов, тот же порядок, ничего не пропущено.
• Если перевод пойдёт на заверение, проверьте оформление - к переводу подшит оригинал или его копия, стоит печать бюро и подпись переводчика.
• Спросите, кто переводил документ по вашей теме - переводчик со специализацией в этой области или тот, кто оказался свободен.
• Для критичных документов - договоров, медицинских заключений - имеет смысл показать перевод независимому специалисту по теме: даже без знания языка он заметит нестыковки в терминах и цифрах.

Частые вопросы

Ниже - самые частые вопросы именно про перевод документов. Более широкий список по всем услугам - на странице вопросов и ответов.

Нужно ли нотариальное заверение перевода?

Зависит от того, куда пойдёт документ. Для государственных органов, суда, приёмной комиссии вуза или визы заверение обычно обязательно. Для внутреннего использования в компании чаще достаточно перевода с печатью бюро.

Можно ли отправить документы фотографией с телефона?

Для оценки стоимости и для самого перевода - да, фото или скан подходят. А вот для нотариального заверения нотариусу понадобятся оригиналы или нотариально заверенные копии документов.

Что будет, если документ большого объёма?

Для документов больше 20 страниц срок и стоимость считают индивидуально - типовые сроки в 1-3 дня здесь не действуют. Но принцип расчёта по знакам остаётся тем же, меняется только время на выполнение.

Гарантируется ли конфиденциальность документов?

Переводчики подписывают соглашение о неразглашении, при необходимости можно заключить отдельное соглашение о конфиденциальности с самим клиентом. Документы хранятся в зашифрованном виде и удаляются после завершения проекта.

Нужен ли апостиль вместе с переводом?

Не обязательно, и это отдельная процедура. Апостиль и консульскую легализацию проставляет не бюро переводов, а нотариальные конторы или профильные ведомства - если он нужен для вашего случая, уточняйте его отдельно от заказа перевода.

Что делать дальше

Если у вас на руках конкретный документ - пришлите его через страницу контактов вместе с целью перевода и сроком, и вам посчитают точную смету, а не диапазон «от и до». Если пока не определились, какой вид перевода вообще нужен - письменный или устный, - весь список услуг собран на странице видов перевода. Другие разборы похожих вопросов - в разделе блога.